Выбор оргтехники и товаров для офиса

Оснащение современного офиса, независимо от направления деятельности компании, включает в себя большое разнообразие оргтехники и расходных материалов для ведения бумажной документации. Даже несмотря на наличие электронных носителей, бумаги скапливается очень много, которую проще сдать в прием макулатуры, чем уничтожать с помощью шредера. Впрочем, проблема накопления макулатуры зачастую возникает из-за неправильной организации офиса или недостатка оргтехники. Что же входит в так называемый полный пакет товаров для офиса?

Правильный выбор офисных товаров и оснащения

Сегодня офис заставлен всевозможной техникой: принтеры, стационарные компьютеры и ноутбуки, сканеры и ксероксы. Всё это занимает много места, а используется нечасто, требует постоянного обслуживания и покупки расходных материалов. Гораздо правильнее будет подобрать офисные товары и оборудование в соответствии со специализацией фирмы, учитывая те виды работ, которые постоянно производятся в офисе.
Есть техника, которая совмещает в себе разнообразные функции, например ксерокс-сканер. В случае если работа предполагает множественное копирование, то лучше купить базовый ксерокс с дополнением сканера и т. д.

Расходные материалы и канцелярские товары

Вот то, что составляет основной круговорот товаров в офисе. Зачастую офис забит разными картриджами, тонерами, дисками и прочим, но при этом они редко используются, т. к. закупались на всякий случай. Следует точно знать востребованные товары и закупать именно их, а вся информация, не требующая распечатки, должна храниться на электронном носителе и быть доступна работникам через внутреннюю офисную сеть.

Ну и, наконец, канцелярские товары. Они зачастую приобретаются наобум и подряд: бесполезные блокнотики, бумага неиспользуемого формата и прочее. В итоге это всё ненужная макулатура и большие финансовые затраты. Крайне важно иметь грамотного работника, отвечающего за обеспечение офисными товарами, который будет знать работу офиса до мелочей. Закупка только необходимых офисных товаров в одной постоянной компании значительно сэкономит средства.

Оставить комментарий

Лента RSS
  • Новости (RSS)
  • Комментарии (RSS)